Das "One Time Balance Sheet" (otbs) ist ein kleines Programm zur Abrechnung singulärer Ereignisse.
Das könen z. B. ein Urlaub mit Freunden, ein Gartenfest oder eine Monatsabrechnung einer WG sein. Ausgaben lasen
sich auf unterschiedliche Personenkreise verteilen. So kann Maximilian Karten für ein Kozert für zwei andere
Teilnehmer kaufen, für den Rest aber nicht. Oder Blümchen beteiligt sich nicht an Ausgaben für Alkohol. Auch
private Geldgeschäfte - wenn Marie dem Peter auf dem Markt in Gap Geld für ein schönes Hemd leiht - können bei der
Abrechnung berücksichtigt werden.
Am Ende wird immer ausgerechnet, wer wieviel an wen zu bezahlen hat.
Abrechnungen lassen sich automatisiert versenden.
Neben dieser Browser-Verion gibt es noch Apps für Windows,
später auch Linux und Android. Apple mögen wir nicht.
Du kannst eine neue Abrechnung anlegen. Es stehen verschiedene Abrechnungstypen zur Verfügung. Alle Angaben können später geändert oder ergänzt werden. Bevor alle Teilnehmer ihre Ausgaben selbst eintragen und Änderungen vornehmen können, musst Du sie einladen.
Du kannst jederzeit zu einer anderen Abrechnung wechseln, die Du angelegt oder an der Du teilgenommen hast.
Hier werden Deine Ausgaben oder die von anderen Teilnehmern eingetragen. Dabei kannst Du verschiedene Währungen verwenden, ggf. den Teilnehmerkreis der Ausgabe ändern (wenn z. B. nicht alle auf ein Konzert oder zum Essen mitgehen) oder ein Schema für die Verteilung wählen (wenn z. B. jemand generell für Alkohol nicht mitzahlen will). Es wird festgehalten, wer eine Ausgabe eingetragen oder geändert hat.
Du kannst, wie jeder andere Teilnehmer auch, jeden Eintrag ändern. Beim Suchen einer Ausgabe helfen verschiedene Filter.
Wenn Du mit einer otbs-App für Windows, Linux oder Android arbeitest, kannst Du jederzeit mit aktuellen Einträgen arbeiten. Dafür werden Deine neuen, geänderten oder gelöschten Einträge den anderen Teilnehmern auf dem Server zur Verfügung gestellt und deren zuletzt hochgeladenen Daten bei Dir aktualisiert. Eine Aktualisierung wird beim Start des Clients automatisch durchgeführt. Jedenfalls, wenn Du eine Verbindung ins Internet hast. Bei der Browserversion arbeitest Du immer mit aktuellen Daten.
Eine Abrechnung kann jederzeit durchgeführt werden. Auf Sonderfällle wird dabei hingewiesen, z. B. wenn noch nicht alle Mitglieder ihre Eintragungen als abgeschlossen gekennzeichnet haben. Es wird angezeigt, wer an wen wieviel zum Ausgleich zahlen muss. Bei jeder Abrechnung wird auch ein ausführliches PDF-Dokument erstellt.
Die aktuelle Abrechnung kann per Email verschickt werden. Dafür wird ein Standardtext vorgeschlagen, der verändert werden kann. Das PDF-Dokument der Abrechnung wird automatisch mit versendet.
Die allgemeinen Daten der Abrechnung oder einzelner Teilnehmer können geändert bzw. ergänzt (z. B. die Emailadresse), Wechselkurse aktualisiert oder Ausgabenbezeichnungen zusammengefasst werden ...
... schließt das Fenster und sorgt so für einen sauberen Bildschirm.